分文別類!!運用檔案總管的標籤功能來管理Office文件

by Stevie 9. November 2015 16:01
當我們用大量的Office文件作紀錄時,會將同一個類別的檔案至放一起作簡單的檔案管理 那麼如果遇到同一份文件 "同時" 被歸類在多個類別的時候,該怎麼處理? 若是將檔案同時複製多份放在不同資料夾,如下圖: (這裡直接用分類A、B、C、D來作檔案名稱) 將不同分類的檔案,都複製一份到相對應的資料夾裡存放 (有A的分類的就放一份在A資料夾裡) 這樣整理的方法看似整潔不過在編輯上會有... [More]

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[Office365快速上手系列 - Office 365 文件共用與共同編輯]

by Eddie 24. September 2015 10:03
文件共用的方式 在企業中多人共同編輯與製作一份文件或檔案已經早就行之有年的事情,Office 365當然也提供了這樣的服務,以下提供給各位Office 365在文件共編的設定與分享的方式。 在開啟瀏覽器並登入Office 365之後,可以在左上角的功能欄位上看到目前Office 365所提供使用的所有服務選項。 使用者可以依據所要編輯文件的不同來選擇「Word Online」、「Exce... [More]

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[Office365快速上手系列 - 透過Office 365 Portal 安裝與管理您的Office 2013]

by Eddie 22. September 2015 00:12
在Office 365的各種訂閱方案中,有一些方案可以安裝Office 2013在自己的電腦和行動裝置上,今天和 大家分享如何透過Office 365的Portal管理介面來安裝Office 2013。 請先到「比較商務用 Office 365 方案」確認您購買的Office 365版本是否符合安裝Office 2013的條件,完成後請參考以下步驟進行操作: 首先,請登入Office 365... [More]

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Office 365

網站轉移注意事項

by mandy 20. August 2015 12:30
網站轉移是IT很常進行的一項工作,無論是原有主機OS計畫性升級或是將網站搬上雲端,都是很常見的情境,而且極有可能轉移不是自己本人開發的網站,網站架構對於不熟悉程式碼的人來說,往往有很多未知數。以下是重點筆記,希望能協助大家較順利地進行: 網站使用何種程式開發及其版本、使用什麼DB (這與新環境要如何架設有關) e.g. .NET+SQL server、php+... [More]

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工作經驗

建置 Hyper-V 的 host machine

by mandy 19. August 2015 12:49
建置Hyper-V Host Machine其實有許多細節要注意,以下是重點筆記: 電腦名稱規則 若要管理多台Host Machine,電腦名稱可依照公司自己定義的去設定。 舉例來說公司內部已存在電腦名稱:HyperV1、HyperV2,再新增一台Host Machine的話建議不要隨便取,若順勢取名為HyperV3,可以保有「主機群」的概念,也能明白主機的用... [More]

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Hyper-V

Windows IIS 6.0架SMTP設定重點

by mandy 29. May 2015 18:40
安裝完SMTP之後,每個設定看起來很像,造成眼花撩亂, 因此這篇是給自己看看以後安裝起來要注意哪些設定。   區別每個SMTP服務的關鍵在於IP與TCP port號   Access→Connection control(連接控制) 哪些IP可以透過這個SMTP服務發信 ◎只有下列清單(限制清單內的IP才可以透過SMTP服務發信) ... [More]

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網管學習筆記

Azure Web App自訂網域

by mandy 22. May 2015 11:33
近來客戶有需求是要利用Azure Web App自訂網域,因此做了以下測試:   於DNS server domain下新增一筆CNAME e.g. [test] CNAME [AzureWebAppFQDN] 到azure管理介面新增自訂網域,輸入後會檢查欄位中的CNAME紀錄是否存在, 若出現錯誤有可能是CNAME還沒同步到azure的D... [More]

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Azure

Outlook - 實用技巧(二)

by Eddie 21. May 2015 16:06
之前有提到客戶最近對於Outlook 有提出幾個問題, 另一個就是農民曆的顯示問題,客戶的需求是, 在特定的農民曆日期,例如中秋或端午節可以像一般西元日期一樣做週期性顯示? 在開啟客戶的Outlook之後發現,奇怪為什麼你的Outlook沒有農民曆日期阿, 後來才知道Outlook 2007的版本還要去手動增加才會出現農民曆。 1. 開啟Outlook 之後在「工具」&r... [More]

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工作經驗

Outlook–實用技巧(一)

by Eddie 21. May 2015 16:02
最近在幫客戶將郵件系統轉移Office 365上, 使用一段時間後客戶對Outlook的使用上提出了一些以前沒遇過的問題, 今天來做個筆記順便分享給大家。 客戶所提出的主要問題是,原本在outlook 2007上可以看到全公司的全域通訊錄, 但是他們跟母公司作分割獨立出來後,郵務系統也獨立出來, 導致沒辦法看到原本母公司的通訊錄,是否有辦法匯入公司的通訊錄名單?? 在提... [More]

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工作經驗

Office 365 行動裝置設定

by Eddie 14. May 2015 12:06
最近剛好替客戶轉移Exchnge 2003到Office 365 上, 由於客戶之前並沒有開啟Outlook Anywhere的功能,所以行動裝置都沒法設定。 這邊分享iPhoen 與 Android Phone的設定方式。 iPhone 1. 點選iPhone手機上的「設定」。 2. 選擇「郵件、聯絡資訊、行事曆」。 3. 點選「加入帳號」。 4. 選擇「Exchang... [More]

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Office 365

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