Outlook–實用技巧(一)

by Eddie 21. May 2015 16:02

最近在幫客戶將郵件系統轉移Office 365上,

使用一段時間後客戶對Outlook的使用上提出了一些以前沒遇過的問題,

今天來做個筆記順便分享給大家。

客戶所提出的主要問題是,原本在outlook 2007上可以看到全公司的全域通訊錄,

但是他們跟母公司作分割獨立出來後,郵務系統也獨立出來,

導致沒辦法看到原本母公司的通訊錄,是否有辦法匯入公司的通訊錄名單??

在提出這個問題後,我想了一下在我的認知中要這樣獨立匯入通訊錄應該是沒辦法,

但報著服務的心態,找了一些文章與測試後得到了下列方式。

1. 以Outlook 2007為例:開啟一封新郵件,並點選「通訊錄」

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2. 選擇所要匯出的通訊錄名單後,滑鼠右鍵點選「新增至連絡人」,

完成後回到Outlook。

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3. 開啟Outlook之後點選「檔案」→「匯入及匯出」。

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4. 選擇「匯出至檔案」後點「下一步」。

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5. 選擇「個人資料夾檔案.(.pst)」後選「下一步」

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6. 點選「連絡人」這個項目後選擇「下一步」

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7. 選擇一個便於辨識的檔案名稱後,點選「完成」

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8. 之後開啟要匯入通訊錄名單的帳號outlook,並在「工具」→「帳戶設定」

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9. 帳號設定中的「資料檔」頁面中選擇「新增」,並新增剛剛所匯出的檔案。

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10. 回到outlook 中的連絡人畫面,會多一個剛剛匯入資料的連絡人資料夾

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11. 一樣選擇所要匯入的連絡人後,滑鼠郵件選擇「移動資料夾」

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12. 選擇outlook 帳號的「連絡人」後點選確定。

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13. 之後開啟通訊錄之後就可以在「Outlook 通訊錄」

底下的「連絡人」中看到所匯入的帳號。

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工作經驗

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